上一阶段培训中一些问题已进行了说明,鉴于一些单位培训中没
有完全理解,另外我们也在摸索中发现一些问题的解决办法,针
对电话咨询中存在的突出问题,集中答复如下:
1.安装系统
1.1安装前有哪些注意事项?
安装前,请认真阅读光碟根目录的《公务员登记信息系统说明书》和《安装宝典》
1.2如想在局域网中,实现多部机同时录入数据,如何进行安装?
在1部机安装成功(作为服务器),使用正常后,设置密码(为保证数据安全),在局域网内的另外1部机安装程序(不用进行数据库安装),进入程序后,服务器名输入作为服务器的ip地址,输入用户名和密码即可使用。第3部机可以同样操作。
1.3一个单位内由于由多个部门,想每个部门使用1部电脑安装登记信息系统,分
别输入不同部门的数据,然后通过数据发送接收来合并数据,可否?
不建议这种做法,容易造成单位编码重复,导致本单位数据无法接收合并。
2.机构信息模块
2.1添加下层机构和同层机构时单位编码或编码是否需要人工填写?
添加下层机构和同层机构时单位编码是系统自动产生的,不需要人工填写和修改。
2.2公务员管理单位,单位信息中参照公务员管理标识是否需要填写?
需要,请填写为“否”,否则备案表不能正常显示。
2.3单位信息中单位名称等栏目显示为黑色,无法正常输入,如何处理?
请进入电脑的控制面板——〉显示——〉主题——〉选择windows xp 主题,即可解决这个问题。
3.人员信息模块
3.1、录入信息有哪些注意事项?
1、白色录入框的指标不能键入英文状态(半角)下的符号类字符,例如逗号,引号,括号等,第1个字符不要使用双引号。
2、“奖励情况”子集的“奖励名称”指标在录入时,内容不能超过15个汉字。
3、所有字段第1个字符不能为双引号““”。
3.2个人基本信息中的“籍贯名称”如何输入?
籍贯名称应填写本人祖籍的名称,此项如无变化可自行填写变化后的籍贯名称,如没有变化,点击保存后籍贯名称可由籍贯代码自动生成。
3.3个人基本信息中的身份证号码已有,但出生日期和性别没有根据身份证号码自
动生成,如何处理?
双击任一身份证号码,然后点击保存按钮,即可自动生成。
3.4:照片规格规格是怎样的?
1.规格
482像素(宽)×689像素(高),分辨率350dpi;
相片尺寸:35mm×50mm。
2.颜色模式
24位rgb真彩色。
3.压缩方式
采用jpeg压缩技术,压缩品质因子70(一般相片的文件容量在20k~30k字节之间),符合iso dis 10918-1要求。
相片样式
4.一般性要求
不着制式服装,常戴眼镜的居民应配戴眼镜。要求人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。
5.头像大小及位置
人像在相片矩形框内水平居中,脸部宽279像素±19像素,头顶发迹距相片上边沿11像素~33像素,眼睛所在位置距相片下边沿的距离不小于323像素,当头顶发迹距相片上边沿距离与眼睛所在位置距相片下边沿的距离不能同时满足上述要求的情况下,应优先保证眼睛所在位置距相片下边沿的距离不小于323像素,特殊情况下可部分切除耸立过高的头发。
6.背景、边框
白色背景,无边框。
3.5照片在哪里加载?
在人员信息的编辑状态,点击上方的显示照片,出现照片框后,点击照片框上的图像按钮,然后点击加载。
3.6人员信息中所学专业类别找不到行政管理类专业?
行政管理类专业按照国家标准在法学——〉政治学类下面,行政管理代码是030351,行政管理学是030303。许多反映专业找不到的问题,都是没有认真查找专业列表造成的。
4.查询统计
4.1公务员登记套表打印出来的间隔大小效果如何调整?
公务员登记套表的间隔和大小效果是系统已经设置好的,系统没有提供修改权限。
4.2为什么选择花名册时单位和个人信息不显示?
选择花名册前请点击一下生成花名册的单位。
选择花名册时要花名册显示完全需要输入机构和个人数据时符合一些条件:
1.公务员登记备案表
机构.参照公务员法管理标识 等于 否
公务员登记子集.公务员登记标识 等于 登记
人员.参照公务员法管理标识 等于 否
2. 公务员暂缓登记备案表
机构.参照公务员法管理标识 等于 否
公务员登记子集.公务员登记标识 等于 暂缓登记
人员.参照公务员法管理标识 等于 否
3. 参照公务员登记备案表
机构.参照公务员法管理标识 等于 是
公务员登记子集.公务员登记标识 等于 登记
人员.参照公务员法管理标识 等于 是
4. 参照公务员暂缓登记备案表
机构.参照公务员法管理标识 等于 是
公务员登记子集.公务员登记标识 等于 暂缓登记
人员.参照公务员法管理标识 等于 是
4.3为什么公务员登记表可以逐个察看,单多文件导出时显示“当前没有多个登记
表”?
进行多文件导出前,要选择公务员登记表预览页面的过滤显示,进行手动选择或条件选择人员,再进行导出中的多文件导出。
4.4进入登记表的公务员登记表时,点击下一页到某人时突然跳出,如何处理?
请检查某人奖励情况子集中的奖励名称和奖励批准机关名称中的第1个字符是否为双引号,如是,请改为书名号或删去。
5.数据发送
5.1数据发送时形成的文件有哪些?
数据发送时形成的文件有2个,1个是**文件,1个是dat文件,上报时注意2个文件均要上报。
6.数据接收
6.1数据接收失败,出现,:“接收失败:字符串………..之前有未闭合的引号,
如何处理?
请检查原始数据中是否有半角的双引号、单引号、逗号、斜杠等,如有,请改为全角状态下的符号。
7.excel导入
8.数据库管理
其余问题解答陆续补充中......