 lulu |
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等级: 士兵
注册: 2008年1月22日
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演示文档PowerPoint使用技巧
在工作中的教学和会议里，PowerPoint演示文档，应该是使用的非常多的，但在把文件和别人分享时会遇到些问题，我们在这里介绍一些使用技巧来更好的达到这个目的。
一、文件太大
由于使用时加入了很多数码相机拍摄或其他的较大的图片，造成ppt文件非常的大，以致无法用邮件来交流发送，这里有两个方法
1、把图片用photoshop等图像处理软件压缩处理后再插入ppt，优点：处理后的图片效果好，占空间小；缺点：需较高的电脑技巧，耗时，对从别人那里拿来的文件处理起来更麻烦
2、直接用PowerPoint处理，建议使用office2003或officexp，
鼠标右键点击ppt中间的图片，在弹出菜单中选“设置图片格式”，点击“压缩”，选中“文档中的所有图片”“web/屏幕”，然后确定/应用，就可以了。
经压缩后，一个原来80M的文件处理后只有1M多，这时可以用邮件发给别人了。
如果是office2000没有图片压缩的功能，不过可以先点图片，剪切后再粘贴回去，PowerPoint就会自动对图片进行压缩处理。
二、生成自动播放文件
ppt文件打开时要先打开再点击放映才开始演示，为了更方便，可以将文件转存为pps文档（PowerPoint放映），就比较方便了，另发给别人的文件也不容易被别人误修改。
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| Posted：2008-11-14, 08:45 上午 | [ 楼主 ] |
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